职位详情
岗位职责:
1、接待服务: 负责前台接待工作,以标准化礼仪(站姿、微笑、用语)迎接客户,提供会议、咨询、指引服务,展现良好的企业形象。
2、信息传达: 准确、及时地接听并转接电话,处理内外部邮件、信函,确保信息的有效流通。
3、访客管理: 登记来访人员信息,发放访客证,监督访客遵守小区/大厦的安全管理规定,维护公共区域秩序。
4、活动协助: 参与组织及执行社区文化活动、节日庆典等,提升业主满意度与社区凝聚力。
5、投诉处理: 受理业主的咨询、建议及投诉,及时记录并跟进解决,确保问题得到有效处理,提升服务质量。
6、日常巡查: 定期巡查公共区域,检查设施设备的完好情况,发现异常及时上报并协助处理。
7、礼仪培训: 参与或协助组织礼仪培训课程,不断提升团队的专业形象和服务水平。
8、文档管理: 维护业主档案、访客记录、事件处理报告等文件,确保信息的准确性和保密性。
任职要求:
1、年龄20-30岁,身高165cm以上,具备亲和力。
2、大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、商务管理等相关专业优先。
3、 1年以上高端案场/酒店/航空服务经验,熟悉商务礼仪规范。
4、 具备良好的沟通能力和服务意识,熟悉办公软件操作(如Word, Excel, PowerPoint)。
5、 优秀的中文沟通能力, 责任心强,具备团队合作精神和独立解决问题的能力。